OpenOffice Calc ist der Tabellenkalkulationsteil des OpenOffice-Softwarepakets und bietet eine freie, weitgehend mit Microsoft Excel kompatible Lösung für die Erstellung, Auswertung und Darstellung von Tabellen und Zahlenmaterial. Calc kann Dateien im Excel-Format öffnen und speichern, bietet aber auch eigene, ergänzende Funktionen und Möglichkeiten, sodass es insbesondere für Anwender interessant ist, die eine kostenlose Alternative zu proprietärer Software suchen.
Funktionen und Arbeitsweise
- Formeln und Funktionen: Calc enthält eine umfangreiche Sammlung von Funktionen (mathematisch, statistisch, finanziell, textbasiert, datenbankbezogen etc.) sowie Array-Formeln und verschachtelte Funktionen.
- Diagramme und Grafiken: Verschiedene Diagrammtypen (Säulen-, Linien-, Kreis-, Flächen-, XY-/Punktdiagramme u. a.) lassen sich direkt aus Tabellen erstellen und anpassen. Calc besitzt außerdem ein System, das automatisch Datenreihen für Diagramme vorschlägt, basierend auf dem Layout der eingegebenen Daten.
- Pivot-Tabellen (Datenpilot): Für Auswertungen und Summierungen großer Datensätze stehen Pivot-Funktionen zur Verfügung, die flexibel gruppieren und filtern.
- Formatierung und Vorlagen: Zellstile, bedingte Formatierung, Vorlagen und Formatvorlagen erleichtern ein einheitliches Erscheinungsbild und die Wiederverwendung von Format-Layouts.
- Datenwerkzeuge: Filter, Datenvalidierung, Sortieren, Konsolidierung, Zielwertsuche und Solver-Add-on unterstützen das Arbeiten mit umfangreichen Datenbeständen.
- Makros und Automatisierung: Calc unterstützt OpenOffice/Apache Basic als Makrosprache; die Kompatibilität mit Microsoft-VBA-Makros ist nur teilweise gegeben — komplexe VBA-Makros müssen oft angepasst werden.
- PDF-Export: Tabellenblätter können direkt als PDF-Dateien exportiert werden, inklusive Druckbereich- und Seitenlayout-Steuerung.
Dateiformate und Kompatibilität
Das Standarddateiformat für OpenOffice Calc (Version 2.x / 3.x und ähnliche Einstellungen in späteren Versionen) kann wahlweise auf das native Microsoft-Excel-Format oder auf das offene Open Document Format (ODF) eingestellt werden. Zusätzlich unterstützt Calc eine breite Palette weiterer Formate zum Öffnen und Speichern, darunter CSV, HTML, dBase und mehrere Excel-Varianten. Bei komplexen Excel-Dokumenten mit umfangreichen VBA-Makros oder speziellen Formatierungen kann es zu Abweichungen kommen; einfache bis mittelschwere Arbeitsmappen werden jedoch in der Regel korrekt übernommen.
Plattformen, Verfügbarkeit und Lizenz
Genau wie das gesamte OpenOffice-Paket läuft Calc auf vielen Betriebssystemen, unter anderem auf Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD sowie Solaris. Calc ist unter der Apache-Lizenz verfügbar und damit freie Software, die kostenlos genutzt, verändert und weitergegeben werden darf.
Besondere Merkmale und Erweiterungen
- Erweiterungen: Für Calc gibt es zahlreiche Erweiterungen (Extensions), die zusätzliche Funktionen wie erweiterte Solver, Datenimporte oder spezielle grafische Elemente liefern.
- Interoperabilität: Calc eignet sich gut zum Austausch von Dateien mit Microsoft-Office-Anwendern; bei fortgeschrittenen Excel-spezifischen Features empfiehlt sich jedoch ein Abgleich vor dem produktiven Einsatz.
- Ressourcenschonung: Als schlanke, freie Anwendung ist Calc besonders für Anwender mit älteren Rechnern oder für den Einsatz in Organisationen mit begrenzten Lizenzbudgets attraktiv.
Zusammengefasst ist OpenOffice Calc eine leistungsfähige und kostenfreie Tabellenkalkulation mit großer Funktionsvielfalt und guter Kompatibilität zu Microsoft Excel. Für Anwender, die Wert auf offene Formate, plattformübergreifende Verfügbarkeit und freie Lizenzierung legen, stellt Calc eine sinnvolle Alternative dar.
