OpenOffice Calc – Freie, Excel-kompatible Tabellenkalkulation

OpenOffice Calc – kostenlose, Excel-kompatible Tabellenkalkulation: ODF/Excel-Unterstützung, PDF-Export, erweiterte Funktionen und plattformübergreifende Nutzung (Windows, macOS, Linux).

Autor: Leandro Alegsa

OpenOffice Calc ist der Tabellenkalkulationsteil des OpenOffice-Softwarepakets und bietet eine freie, weitgehend mit Microsoft Excel kompatible Lösung für die Erstellung, Auswertung und Darstellung von Tabellen und Zahlenmaterial. Calc kann Dateien im Excel-Format öffnen und speichern, bietet aber auch eigene, ergänzende Funktionen und Möglichkeiten, sodass es insbesondere für Anwender interessant ist, die eine kostenlose Alternative zu proprietärer Software suchen.

Funktionen und Arbeitsweise

  • Formeln und Funktionen: Calc enthält eine umfangreiche Sammlung von Funktionen (mathematisch, statistisch, finanziell, textbasiert, datenbankbezogen etc.) sowie Array-Formeln und verschachtelte Funktionen.
  • Diagramme und Grafiken: Verschiedene Diagrammtypen (Säulen-, Linien-, Kreis-, Flächen-, XY-/Punktdiagramme u. a.) lassen sich direkt aus Tabellen erstellen und anpassen. Calc besitzt außerdem ein System, das automatisch Datenreihen für Diagramme vorschlägt, basierend auf dem Layout der eingegebenen Daten.
  • Pivot-Tabellen (Datenpilot): Für Auswertungen und Summierungen großer Datensätze stehen Pivot-Funktionen zur Verfügung, die flexibel gruppieren und filtern.
  • Formatierung und Vorlagen: Zellstile, bedingte Formatierung, Vorlagen und Formatvorlagen erleichtern ein einheitliches Erscheinungsbild und die Wiederverwendung von Format-Layouts.
  • Datenwerkzeuge: Filter, Datenvalidierung, Sortieren, Konsolidierung, Zielwertsuche und Solver-Add-on unterstützen das Arbeiten mit umfangreichen Datenbeständen.
  • Makros und Automatisierung: Calc unterstützt OpenOffice/Apache Basic als Makrosprache; die Kompatibilität mit Microsoft-VBA-Makros ist nur teilweise gegeben — komplexe VBA-Makros müssen oft angepasst werden.
  • PDF-Export: Tabellenblätter können direkt als PDF-Dateien exportiert werden, inklusive Druckbereich- und Seitenlayout-Steuerung.

Dateiformate und Kompatibilität

Das Standarddateiformat für OpenOffice Calc (Version 2.x / 3.x und ähnliche Einstellungen in späteren Versionen) kann wahlweise auf das native Microsoft-Excel-Format oder auf das offene Open Document Format (ODF) eingestellt werden. Zusätzlich unterstützt Calc eine breite Palette weiterer Formate zum Öffnen und Speichern, darunter CSV, HTML, dBase und mehrere Excel-Varianten. Bei komplexen Excel-Dokumenten mit umfangreichen VBA-Makros oder speziellen Formatierungen kann es zu Abweichungen kommen; einfache bis mittelschwere Arbeitsmappen werden jedoch in der Regel korrekt übernommen.

Plattformen, Verfügbarkeit und Lizenz

Genau wie das gesamte OpenOffice-Paket läuft Calc auf vielen Betriebssystemen, unter anderem auf Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD sowie Solaris. Calc ist unter der Apache-Lizenz verfügbar und damit freie Software, die kostenlos genutzt, verändert und weitergegeben werden darf.

Besondere Merkmale und Erweiterungen

  • Erweiterungen: Für Calc gibt es zahlreiche Erweiterungen (Extensions), die zusätzliche Funktionen wie erweiterte Solver, Datenimporte oder spezielle grafische Elemente liefern.
  • Interoperabilität: Calc eignet sich gut zum Austausch von Dateien mit Microsoft-Office-Anwendern; bei fortgeschrittenen Excel-spezifischen Features empfiehlt sich jedoch ein Abgleich vor dem produktiven Einsatz.
  • Ressourcenschonung: Als schlanke, freie Anwendung ist Calc besonders für Anwender mit älteren Rechnern oder für den Einsatz in Organisationen mit begrenzten Lizenzbudgets attraktiv.

Zusammengefasst ist OpenOffice Calc eine leistungsfähige und kostenfreie Tabellenkalkulation mit großer Funktionsvielfalt und guter Kompatibilität zu Microsoft Excel. Für Anwender, die Wert auf offene Formate, plattformübergreifende Verfügbarkeit und freie Lizenzierung legen, stellt Calc eine sinnvolle Alternative dar.

Spezifikationen


Calc kann in jedem Blatt maximal 65.536 Zeilen mit 1024 Spalten speichern, bei maximal 256 Blättern. Es gibt eine Möglichkeit, diese Grenzen zu erhöhen, aber sie ist nur für ODF und textbasierte Formate geeignet, da die Gefahr besteht, dass die Daten für binäre Formate wie das Dateiformat von Microsoft Excel unbrauchbar werden. In der Version 2 von Calc konnten maximal 65.536 Zeilen mit 256 Spalten in jedem Blatt gespeichert werden, bei einer maximalen Anzahl von 256 Blättern. Vor V2.0 lag die Grenze für die Anzahl der Zeilen bei 32.000.

Programm

Zeilen (pro Blatt)

Spalten (pro Blatt)

Zellen insgesamt (pro Blatt)

Blätter

OpenOffice.org Calc 3

1,048,576

1024

1,073,741,824

256

OpenOffice.org Calc 2

65,536

256

16,777,216

256

Microsoft Excel 2003

65,536

256

16,777,216

Verfügbarer Speicher

Microsoft Excel 2007

1,048,576

16,384

17,179,869,184

Verfügbarer Speicher

Gnumerisch

16,777,216

16,384

274,877,906,944

Verfügbarer Speicher

KSpread

32,767

32,767

1,073,676,289

?

Lotus 1-2-3

65,536

256

16,777,216

256

LibreOffice-Tabelle

1,048,576

1024

1,073,741,824

10,000



Besondere Fähigkeiten


Die Fähigkeiten von Calc umfassen:

  • Open-Source-Software
  • Verfügbar für viele Betriebssysteme, einschließlich Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, Unix usw.
  • Fähigkeit, OpenDocument, Excel .xls, CSV und verschiedene andere Dateiformate zu lesen/schreiben.
  • Fähigkeit, Datumsangaben auf oder vor 1900 korrekt zu verarbeiten (viele Tabellenkalkulationsprogramme, einschließlich Microsoft Excel, haben einen Jahr-1900-Fehler und können keine Datumsangaben vor dem 1. Januar 1900 verarbeiten).
  • Unterstützung einer großen Anzahl von Funktionen, einschließlich solcher für imaginäre Zahlen, sowie finanzstatistischer Funktionen.



Fehlende Funktionen


In einigen F�llen fehlt Calc eine grafische Benutzeroberfl�che (GUI) f�r den Zugriff auf bestimmte fortgeschrittene Funktionen, die andere Tabellenkalkulationsprogramme haben, wie z.B. statistische F�higkeiten wie die Unterst�tzung von Fehlerbalken in Diagrammen und Polynom-Regressionsanalysen, jedoch können viele dieser Berechnungen immer noch durch manuelle Eingabe der Funktionen durchgef�hrt werden. Eine andere FOSS-Anwendung namens Gnumeric bietet einen einfacheren Zugang zu diesen statistischen Analysefunktionen, indem sie den Anwendern mit einem Assistenten angezeigt werden.



Fragen und Antworten

F: Was ist OpenOffice Calc?


A: OpenOffice Calc ist der Tabellenkalkulations-Teil des OpenOffice Software-Pakets.

F: Inwiefern ist Calc mit Microsoft Excel vergleichbar?


A: Calc ist Microsoft Excel sehr ähnlich und verfügt über fast die gleichen Funktionen.

F: Kann Calc Tabellenkalkulationen im Dateiformat von Microsoft Excel öffnen und speichern?


A: Ja, Calc kann Tabellenkalkulationen im Dateiformat von Microsoft Excel öffnen und speichern.

F: Welche Funktionen, die in Excel nicht vorhanden sind, bietet Calc?


A: Calc bietet eine Reihe von Funktionen, die in Excel nicht vorhanden sind, darunter ein System, das automatisch eine Reihe für die grafische Darstellung auf der Grundlage des Layouts der Daten des Benutzers definiert.

F: Kann Calc Tabellenkalkulationen direkt als PDF-Dateien schreiben?


A: Ja, Calc kann Tabellenkalkulationen direkt als PDF-Dateien schreiben.

F: Welches ist das Standarddateiformat für OpenOffice Calc Version 2.x oder 3.x?


A: Das Standard-Dateiformat für OpenOffice Calc Version 2.x oder 3.x kann entweder auf das Microsoft Excel-eigene Dateiformat oder das Open Document Format (ODF) eingestellt werden.

F: Auf welchen Betriebssystemen kann Calc verwendet werden?


A: Calc kann auf vielen Betriebssystemen verwendet werden, darunter Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD und Solaris.


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