Système universitaire de documentation oder SUDOC ist eine gemeinsame Datenbank, die von den Bibliotheken der Universitäten und anderen Hochschuleinrichtungen in Frankreich genutzt wird. Sie identifiziert, verfolgt und verwaltet die in ihrem Besitz befindlichen Dokumente. Der Online-Katalog SUDOC verfügt über mehr als 10 Millionen Referenzen. Er ermöglicht es Studenten und Forschern, bibliographische und Standortinformationen in über 3.400 Dokumentenzentren zu finden. Er wird von der Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (Bibliographische Agentur für Hochschulbildung) verwaltet.

Wichtige Fakten auf einen Blick

  • Umfang: Mehr als 10 Millionen bibliographische Referenzen und Bestandsnachweise aus über 3.400 Dokumentenzentren (Bibliotheken, Archive, Spezialsammlungen).
  • Inhalte: Monografien, Aufsätze, Zeitschriften, Dissertationen/Thesen, audiovisuelle Medien, Normen, Graue Literatur und zunehmend auch digitale Ressourcen.
  • Nutzergruppen: Studierende, Forschende, Lehrende, Bibliothekarinnen und Bibliothekare sowie Dokumentationsstellen an Hochschulen.
  • Verwaltung: Betreuung und technische Weiterentwicklung durch die Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES).

Funktionen und Nutzung

  • Suchmöglichkeiten: Einfache und erweiterte Suche nach Autor, Titel, Schlagworten, ISBN/ISSN, Jahr und weiteren Feldern. Die Suche liefert bibliographische Angaben sowie Standort- und Verfügbarkeitsinformationen.
  • Standortnachweise: SUDOC zeigt an, in welchen angeschlossenen Einrichtungen ein Werk vorhanden ist und wie viele Exemplare vorhanden sind.
  • Fernleihe und Bestellservice: Über die angezeigten Standortinformationen können Nutzerinnen und Nutzer in der Regel eine Fernleihe (prêt entre bibliothèques) oder Bestellanfragen an die jeweilige Bibliothek richten.
  • Normdaten und Metadaten: Die Datenbank arbeitet mit standardisierten bibliographischen Formaten und Normdaten, um die Qualität der Datensätze und die Verknüpfbarkeit sicherzustellen.
  • Export und Weiterverarbeitung: Trefferlisten und Datensätze lassen sich in der Regel für Literaturverwaltungsprogramme oder für die weitere Recherche exportieren.
  • Zugriff: Die Suche im Katalog ist öffentlich zugänglich; spezielle Dienste oder erweiterte Zugriffsmöglichkeiten können institutionell geregelt sein.

Praktische Tipps für die Recherche

  • Beginnen Sie mit einer einfachen Stichwortsuche und verfeinern Sie über Filter (Jahr, Dokumententyp, Sprache, Bibliothek).
  • Nutzen Sie die erweiterte Suche, wenn Sie gezielt nach ISBN, Herausgeber oder Betreuer (bei Dissertationen) suchen.
  • Wenn ein Titel in einer anderen Bibliothek vorhanden ist, prüfen Sie die Möglichkeiten zur Fernleihe oder zur digitalen Lieferung.
  • Speichern oder exportieren Sie relevante Einträge frühzeitig, damit Sie bibliographische Angaben für Zitationen oder Literaturverwaltungsprogramme parat haben.
  • Bei Unklarheiten zu einem Datensatz lohnt sich die Kontaktaufnahme mit der angezeigten Standortbibliothek – die Mitarbeitenden können oft bei Beschaffungsfragen oder bei der Suche nach Volltexten helfen.

Für Bibliotheken und Forschende

  • Bibliotheken nutzen SUDOC zur Koordination von Bestandsnachweisen, zur Nachverfolgung von Konservierungs- und Erschließungsmaßnahmen sowie zur Erleichterung der Leihverkehrs-Prozesse.
  • Forschende profitieren von der Bündelung bibliographischer Informationen verschiedener Einrichtungen und damit von einer schnellen Übersicht über vorhandene Ressourcen in Frankreich.
  • Die betreuende Agentur ABES stellt darüber hinaus technische Dienstleistungen und Dokumentationshilfen bereit, um Datenaustausch und Interoperabilität zu fördern.

Weiterführende Hinweise

SUDOC ist in erster Linie ein Instrument des französischen Hochschul- und Forschungsbereichs und die Oberfläche ist überwiegend auf Französisch. Für die Nutzung lohnt es sich, mit den grundlegenden Suchbegriffen und der Struktur der Datenbank vertraut zu sein. Bei speziellen Fragen zu Datenqualität, Exportformaten oder Schnittstellen (APIs) bieten die Informationsseiten von ABES und die jeweiligen Bibliotheken Hilfestellungen und Dokumentation an.