Büro: Definition, Aufbau, Geschichte und moderne Formen

Männer haben viele Jahrhunderte lang Verwaltungsarbeit geleistet. Aber es ist nicht klar, wann man begann, den Raum, in dem der Papierkram erstellt wurde, als ein Büro zu betrachten. In der frühesten europäischen Geschichte mag es ein Raum in einem Palast gewesen sein, in dem eine Art Buchhaltung für den König geführt wurde. Frühere Formen der Buchführung waren bekannt, waren aber nicht auf einen Raum oder Räume beschränkt. Zum Beispiel wurden im alten China Schnüre geknüpft, um die Dinge als Aufzeichnung zu zählen. Aber das "Büro" des Protokollführers war kein Raum, sondern wo immer er sich aufhalten musste, um etwas zu zählen.

Im frühen Mittelalter hatten viele Klöster ein Skriptorium. Dies war ein Ort, an dem Texte aller Art geschrieben und kopiert wurden. Alle Arbeiten wurden von Hand ausgeführt. Dies könnte tatsächlich eine der ersten Nutzungen eines Raumes als Büro sein. Im Hochmittelalter (1000-1300) entstand die mittelalterliche Kanzlei. Dies war gewöhnlich der Ort, an dem die meisten Regierungsbriefe geschrieben und Gesetze in der Verwaltung eines Königreichs kopiert wurden.

Mit dem Wachstum großer, komplexer Organisationen im 18. Jahrhundert wurden die ersten tatsächlichen Büroräume gebaut. Mit dem Anwachsen der industriellen Revolution im 18. und 19. Jahrhundert wuchsen die Branchen Banken, Eisenbahn, Versicherungen, Einzelhandel, Erdöl und Telegrafie dramatisch an. Eine große Zahl von Angestellten wurde benötigt. Infolgedessen wurde für diese Tätigkeiten mehr Büroraum benötigt. Die Zeit- und Bewegungsstudie, die von F. W. Taylor als Pionier in der Fertigung eingeführt wurde, führte zum "Modern Efficiency Desk" mit flacher Oberseite und Schubladen darunter. Dieser war so konzipiert, dass er den Managern eine einfache Sicht auf die Arbeiter ermöglichte. Mitte des 20. Jahrhunderts wurde jedoch deutlich, dass Büros in unterschiedlichem Maße von Privatsphäre geprägt sind. Nach und nach entwickelte sich das Kabinensystem.

Der Hauptzweck eines Büros besteht darin, seine Bewohner bei der Ausübung ihrer Arbeit zu unterstützen. Arbeitsräume in einem Büro werden typischerweise für konventionelle Bürotätigkeiten wie Lesen, Schreiben und Computerarbeit genutzt. Es gibt auch Besprechungsräume, Aufenthaltsräume und Räume für unterstützende Tätigkeiten wie Fotokopieren und Ablage. Einige Büros verfügen auch über einen Küchenbereich, in dem die Mitarbeiter ihr Mittagessen zubereiten können. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, den Raum in einem Büro zu gestalten, und obwohl diese je nach Funktion variieren, können die Mode der Führungskräfte und die Kultur bestimmter Unternehmen noch wichtiger sein.

Zwar können Büros an fast jedem Ort und in fast jedem Gebäude gebaut werden, doch einige moderne Anforderungen an Büros erschweren dies, wie z.B. Anforderungen an Licht, Vernetzung und Sicherheit. Der Hauptzweck eines Bürogebäudes ist die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes und einer Arbeitsumgebung vor allem für Verwaltungs- und Führungskräfte. Diese Mitarbeiter nehmen in der Regel festgelegte Bereiche innerhalb des Bürogebäudes ein und werden in der Regel mit Schreibtischen, PCs und anderen Geräten ausgestattet, die sie in diesen Bereichen benötigen.