Druckversion von 2007
Seit 1985 besteht die Britannica aus vier Teilen: den Micropædia, den Macropædia, den Propædia und einem Zwei-Bücher-Index. Die Artikel der Britannica sind in den Micropædia und Macropædia zu finden, die 12 bzw. 17 Bücher enthalten, wobei jedes Buch etwa tausend Seiten umfasst. Die Macropædia von 2007 enthält 699 detaillierte Artikel, die bis zu 2 Seiten kurz und 310 Seiten lang sein können und Referenzen und namentliche Autoren enthalten. Das 2007 Micropædia hat etwa 65.000 Artikel, und etwa 97% enthalten weniger als 750 Wörter, keine Referenzen und keine namentlich genannten Autoren. Die Micropædia-Artikel sollen der schnellen Faktenüberprüfung dienen und dabei helfen, mehr Informationen in den Macropædia zu finden. Die Macropædia-Artikel sollen gut geschriebene Artikel zu ihren Themen und Informationsartikel sein, die Sie nirgendwo sonst finden können. Der längste Artikel (310 Seiten) bezieht sich auf die Vereinigten Staaten und entstand aus der Zusammenstellung der Artikel über die einzelnen Staaten.
Informationen können in der Britannica gefunden werden, indem man den Hinweisen folgt, wo man weitere Informationen in den Micropædia und Macropædia finden kann; aber davon gibt es nur sehr wenig, etwa nur eine von jeder Seite. Daher werden die Leser gebeten, die Indizes oder die Propædia zu benutzen, die den Inhalt der Britannica-Bände nach Themen ordnen.
Der Gebrauch des Propædia ist sein "Umriss des Wissens", der alles organisieren will, was die Menschen wissen. Die "Outline" wird von den Herausgebern der Britannica durchdacht, um zu entscheiden, welche Artikel in die Micropædia und Macropædia aufgenommen werden sollen. Die Gliederung ist auch als Studienführer gedacht und soll einem Studenten, der ein Thema vertiefen möchte, sagen, welche Artikel er verwenden soll. Die Bibliotheken sagen jedoch, dass sie nur von sehr wenigen Personen benutzt wird, und Rezensenten empfehlen den Enzyklopädien, sie nicht mehr zu drucken. Die Propædia hat auch Diagramme von großen Themen auf Transparentpapier gedruckt und einen Abschnitt, in dem die Personen aufgeführt sind, die an der Erstellung der Enzyklopädie mitarbeiten.
Insgesamt haben die Micropædia und Macropædia etwa 40 Millionen Wörter und 24.000 Bilder. Der Index hat 2.350 Seiten, auf denen alle 228.274 Themen aufgelistet sind, über die in der Britannica geschrieben wurde. Die Britannica verwendet die britische und nicht die amerikanische Rechtschreibung. So werden beispielsweise Farbe (nicht Farbe), Mitte (nicht Zentrum) und Enzyklopädie (nicht Enzyklopädie) verwendet. Diese Regel wird jedoch nicht immer befolgt, zum Beispiel Verteidigung und nicht Verteidigung. Die anderen Schreibweisen des Wortes werden manchmal mit einem Link angezeigt, z.B. "Farbe: siehe Farbe".
Seit 1936 wurden die Artikel der Britannica häufig überarbeitet, wobei jedes Jahr etwa 10% der Artikel neu geschrieben wurden. Auf einer Website der Britannica hieß es 2007, dass 46% der Artikel in den letzten drei Jahren überarbeitet wurden; auf einer anderen Website der Britannica heißt es jedoch, dass nur 35% der Artikel überarbeitet wurden.
Die Art und Weise, wie die Artikel (in alphabetischer Reihenfolge) in den Micropædia und Macropædia angeordnet sind, ist sehr genau. Nicht-englische Buchstaben werden ignoriert, und Artikel mit Nummern wie "Krieg von 1812" werden so angeordnet, als wäre die Nummer ausgeschrieben ("Krieg der Achtzehn-Zwölf"). Wenn die Artikel die gleichen Namen haben, stehen Artikel über Personen an erster Stelle, dann nach Orten, dann nach Dingen. Gleichnamige Personen werden zuerst alphabetisch nach Ländern und dann nach ihrer Zeit geordnet. Ebenso werden gleichnamige Orte alphabetisch nach dem Land geordnet, in dem sie sich befinden.
Andere Britannicas
Gedruckt
Es gibt einige kleinere Versionen der Britannica-Enzyklopädien. Die Britannica Concise Encyclopædia, in einem Buch geschrieben, enthält 28.000 kürzere Artikel. Compton's by Britannica, 2007 zusammen mit der alten Compton's Encyclopedia veröffentlicht, ist für Jugendliche im Alter von 10-17 Jahren geschrieben und umfasst 26 Bücher und 11.000 Seiten. Eine Children's Britannica wurde 1960 von der Firma herausgegeben; sie wurde von John Armitage herausgegeben und für Seine Königliche Hoheit den Prinzen von Wales geschrieben; die Autoren waren fast alle Briten. Weitere Bücher sind My First Britannica, das für Kinder im Alter von sechs bis zwölf Jahren geschrieben wurde, und die Britannica Discovery Library, die für Kinder im Alter von drei bis sechs Jahren geschrieben wurde (erschienen 1974 bis 1991). Seit 1938 veröffentlicht Encyclopædia Britannica, Inc. jedes Jahr ein Buch des Jahres mit Informationen über die Ereignisse des vergangenen Jahres, das seit der Ausgabe von 1994 (mit den Ereignissen von 1993) online geschrieben wird. Das Unternehmen veröffentlicht auch einige Bücher zu speziellen Themen, wie z.B. Shakespeare: The Essential Guide to the Life and Works of the Bard (Wiley, 2006).
Elektronisch
Die DVD Britannica Ultimate Reference Suite 2006 enthält über 55 Millionen Wörter und über 100.000 Artikel. Sie enthält 73.645 Britannica-Artikel, zusammen mit den anderen Artikeln aus der Britannica Student Encyclopædia, der Britannica Elementary Encyclopædia und dem Britannica Book of the Years (1993-2004) sowie einigen alten Artikeln aus alten Ausgaben der Enzyklopädie. Die gesamte DVD enthält außerdem weitere Bonus-Tools wie Karten, Videos, Soundclips, Animationen und Weblinks. Außerdem enthält sie Studienwerkzeuge sowie ein Wörterbuch und einen Thesaurus von Merriam-Webster.
Encyclopædia Britannica Online ist eine Website mit mehr als 120.000 Artikeln, die regelmäßig aktualisiert wird. Sie enthält Features, Aktualisierungen und Links zu täglichen Nachrichtenberichten der New York Times und der BBC. Die Nutzung der Website ist kostenpflichtig. Schulen, Colleges und Bibliotheken erhalten Sonderrabatte, da diese großen Personengruppen für das Geschäft von Britannica wichtig sind. Artikel können kostenlos online gelesen werden, aber nur die ersten paar Sätze sind zu sehen. Seit Anfang 2007 lässt die Britannica Menschen die Artikel kostenlos lesen, wenn sie mit einer anderen Website verlinkt sind, da diese Links die Artikel häufiger und leichter in Suchmaschinen erscheinen lassen.
Am 20. Februar 2007 teilte Encyclopædia Britannica, Inc. mit, dass sie mit dem Mobiltelefon-Suchunternehmen AskMeNow zusammenarbeitet, um eine Enzyklopädie in Handys zu erstellen. Benutzer können eine Frage per Textnachricht senden, und AskMeNow wird die Enzyklopädie mit 28.000 Artikeln von Britannica durchsuchen, um dem Benutzer zu antworten.
Eine Idee, ein Wiki-Britannica zu verwenden, wurde am 3. Juni 2008 angekündigt. Viele Leute werden daran beteiligt sein, wobei die Mitarbeiter der Britannica wichtige Teile bearbeiten werden.