Die Haltbarkeit unterscheidet sich vom Verfallsdatum. Die Haltbarkeit hängt von der Lebensmittelqualität ab, das Verfallsdatum von der Lebensmittelsicherheit. Ein Produkt, das sein Haltbarkeitsdatum überschritten hat, kann immer noch sicher sein, aber die Qualität ist nicht mehr garantiert. In den meisten Lebensmittelgeschäften wird die Haltbarkeit mit Hilfe der Lagerrotation kontrolliert. Das bedeutet, dass die Produkte mit dem frühesten Verkaufsdatum an die Vorderseite des Regals gestellt werden, so dass die meisten Käufer sie zuerst abholen und aus dem Laden nehmen. Dies ist wichtig, da Geschäfte für den Verkauf veralteter Produkte mit einer Geldstrafe belegt werden können. Die meisten Geschäfte, wenn nicht sogar alle, werden solche Produkte als verschwendet einstufen müssen, was zu einem Gewinnverlust führt.
Die Haltbarkeit kann durch viele Dinge verändert werden: Einwirkung von Licht und Wärme, Übertragung von Gasen (einschließlich Feuchtigkeit), mechanische Belastungen und Kontamination durch Dinge wie Mikroorganismen.
Mathematisch wird die Produktqualität oft nur anhand eines einzigen Parameters modelliert, z.B. der Konzentration einer chemischen Substanz, eines mikrobiologischen Index oder eines physikalischen Parameters. Manchmal ist der gewählte Parameter irrelevant.
Die Haltbarkeit ist ein wichtiger Faktor für die Gesundheit. Bakterien gibt es überall, und Lebensmittel, die zu lange ungenutzt bleiben, werden oft in großen Mengen von Bakterien besiedelt. Es kann gefährlich sein, sie zu essen und zu einer Lebensmittelvergiftung führen. Der Haltbarkeitsdauer selbst kann nicht immer vertraut werden, um zu sagen, wie sicher es ist, ein bestimmtes Lebensmittel zu essen. Beispielsweise kann pasteurisierte Milch nach ihrem Haltbarkeitsdatum fünf Tage lang frisch bleiben, wenn sie richtig gekühlt wird. Im Gegensatz dazu spielt das Mindesthaltbarkeitsdatum keine Rolle, wenn die Milch bereits schädliche Bakterien enthält.
Bei den Drogen ist die Situation anders. Wenn Arzneimittel innerhalb des Verfallsdatums verwendet werden, garantiert der Hersteller, dass sie wie erwartet wirken. Nach diesem Datum funktionieren sie möglicherweise noch, aber nur in geringerem Maße. Eine seltene Ausnahme ist ein Fall von tubulärer Nierenschädigung, die angeblich durch veraltetes Tetracyclin verursacht wurde. Eine von der US Food and Drug Administration durchgeführte Studie umfasste über 100 Medikamente, sowohl verschreibungspflichtige als auch rezeptfreie. Die Ergebnisse zeigten, dass etwa 90% von ihnen bis 15 Jahre nach ihrem Verfallsdatum sicher und wirksam waren. Joel Davis, ein ehemaliger FDA-Chef für die Einhaltung des Verfallsdatums, sagte, dass mit einer Handvoll Ausnahmen - insbesondere Nitroglyzerin, Insulin und einige flüssige Antibiotika - die meisten Medikamente mit abgelaufenem Verfallsdatum wahrscheinlich wirksam sind.
Konservierungs- und Antioxidationsmittel können in einigen Lebensmitteln und Arzneimitteln enthalten sein, um deren Haltbarkeit zu verlängern. Einige Unternehmen verwenden Induktionsversiegelung und Vakuumbeutel, um die Haltbarkeit ihrer Produkte zu verlängern.
Einige Degradationsfaktoren können durch Bestimmungen in der Verpackung kontrolliert werden. Zum Beispiel blockiert die braune Flasche, die für viele Biere verwendet wird, schädliche Wellenlängen des Lichts. Transparente Bierflaschen blockieren dies nicht. Verpackungen mit Barrierematerialien (z.B. (niedrige Wasserdampfdurchlässigkeitsrate usw.) verlängern die Haltbarkeit einiger Lebensmittel und Pharmazeutika.